Для меня командировка – всегда захватывающая возможность для путешествия, особенно если она – за границу. Однако важно понимать, что чемодан для командировки отличается от чемодана, который Вы взяли бы с собой на обычный отдых. Более того, командировка в Японию отличается от командировок в другие страны, к которым Вы, должно быть, уже привыкли.

Чтобы быть готовым ко всем сюрпризам, я приготовил несколько советов для успешной командировки в страну Восходящего Солнца.

Что можно получить в гостинице?

Конечно, не нудно утруждать себя брать вещи, которые будут ожидать Вас в гостинице. В большинстве японских гостиниц Вам предложат зубную щетку, бритву, шампунь и иногда даже пижаму. Конечно же, всегда стоит уточнить с гостиницей перед поездкой, так как всегда бывают исключения.

Что удобно купить на месте?

В отличие от России, в Японии повсюду можно найти круглосуточные магазины с предметами первой необходимости, такими как средства личной гигиены, носки, футболки, зарядные устройства и т. Д. Цены в таких магазинах небольшие и их легко найти в любом районе, поэтому не стоит слишком беспокоиться, даже если Вы забудете взять с собой какую-то мелочь.

Что нужно взять с собой?

Итак, в чем же все-таки особенность командировки в Японию? Вот 5 вещей, на которые следует обратить особое внимание:

Визитка и визитница

В Японии визитка символизирует собой статус человека, и на нее обращают столько же внимания, сколько на впечатление от самой встречи. Поэтому, не забыть взять с собой визитку – уже половина успеха!
После встречи с клиентами, важно сохранить их визитки в визитницу, и уж ни в коем случае не советуется их терять.

Сетевой переходник

Розетки в Японии другого форм-фактора, чем розетки в России и Европе. Конечно, всегда можно купить переходник в аэропорте, но если обеспокоиться и купить его наперед, можно найти куда более приемлемую цену.

Сувениры для клиентов

На самом деле, я не советую выбирать подарки для первой встречи, так как это может показаться неискренним. Если же вы уже встречались раньше, небольшой сувенир может стать хорошим символом того, что Вы цените сотрудничество (однако, это не обязательно). Очень хорошо, если сувенир можно разделить со всеми присутствующими в офисе, поэтому я часто беру с собой коробку с шоколадными конфетами из своей страны, обычно их можно найти непосредственно в аэропорту. Если у Вас с клиентом очень близкие отношения, бутылка вина тоже может стать хорошим подарком.

Блокнот с ручкой

Делать записи во время разговора с японскими партнерами и клиентами производит на них очень хорошее впечатление. Считается, что этим Вы показываете свою увлеченность в разговор.
Хорошим тоном считается спросить разрешения перед тем как начать записывать, “メモをとらせていただいても、いいでしょうか？ Вы не против, если я буду записывать?”. Конечно, можно также использовать ноутбук, но японское бизнес-сообщество предпочитает записи на бумаге.

Качественный галстук

Японский дресс-код достаточно строгий, и всегда лучше одеться слишком формально, чем наоборот. Под качественным галстуком, я имею в виду “начиная от 3000 рублей”, он не должен быть слишком пестрым.
Однако, летом некоторые компании переходят на “летний дресс-код” из-за проблем с температурой в офисах. Если окажется, что только Вы пришли на встречу в галстуке, это тоже будет выделяться и произведет плохое впечатление. Все-таки, когда ты в Риме, поступай как римляне.